ILP Center Building 2nd Floor Suite 219 Jl. Raya Pasar Minggu No. 39A Jakarta Selatan

Training Series

How To Write Test and Effective Training Materials

Bagi karyawan yang dikirim oleh perusahaan untuk mengikuti training, maka sudah menjadi keharusan untuk keterampilan yang dipelajari dapat diukur. Workshop ini akan memberikan penekanan pada evaluasi pembelajaran level II yaitu melihat perubahan kemampuan melalui konstruksi tes baik knowledge maupun skills.

Dalam workshop ini akan dipelajari bagaimana test yang reliable dan valid sehingga akan sesuai dengan tujuan pembelajaran.

LEARNING OBJECTIVES

Pada akhir pembelajaran, peserta diharapkan mampu :

  1. Mengelaborasi tugas dengan mudah agar dapat mengidentifikasi persyaratan yang diharapkan dan praktek yang diminta untuk mempelajari satu skills baru
  2. Memilih metode pembelajaran yang paling tepat untuk melatih peserta
  3. Mengidentifikasi siapa yang akan menjadi peserta training dan bagaimana menyesuaikan materi training pada mereka
  4. Membuat sasaran training yang realistis
  5. Memilih metode training yang tepat sesuai tempat yang tersedia
  6. Mensiasati kecepatan dalam menyampaikan training agar peserta dapat ikut terlibat ataupun tidak bosan
  7. Menggunakan checklist untuk aktivitas training, handout dan pengembangan test
  8. Membuat test berupa pertanyaan dan kinerja keterampilan

 

Methods :

  • Lecturettes
  • Discussions
  • Case Studies
  • Action Plans

 

OUTLINE :

1: Course Overview and Introduction

  • Workshop content and objectives
  • Set personal objectives for this session
  • Where development and evaluation fits into the “big picture” of program design
  • Writing materials that honor the way adults learn and remember

2: Plan for Training

  • What do you need to know about learners to be effective?
  • Easy steps to break down a task into its teachable parts
  • How to set training objectives that are realistic and attainable

3:  Means to Evaluate Training

  • Four levels of evaluation: where does testing fit in?
  • Criteria for testing
  • Criterion referenced testing
  • What learning has taken place?
  • Methods to evaluate learning in the classroom
  • Write effective tests
  • Create skill performance tests
  • Issues of reliability and validity: what to consider
  • Practice writing or modifying test questions based on learning objectives

4: Develop Materials to Meet Learning Objectives

  • Select the best learning experience based on knowledge, skill or attitude
  • Technical training methods
  • How much practice is required to learn a new skill?
  • Pace training methods to avoid boredom
  • A guide to develop activities and exercises
  • Create effective handouts checklist
  • Action Plan and Conclusion

Workshop Leader :

Drs. Bambang Haryanto, M.Ed

Bambang Haryanto ialah instruktur dan konsultan independen pada berbagai Training Center, organisasi bisnis dan lembaga, antara lain pernah untuk BCA Group, Salim Group, Bank Tamara, Gajah Tunggal Group, Dharmala Group, Sampoerna Group, Tiga Raksa Group, Modern Group, Napan Group, Lippo Bank, BDNI, dan Bank Artha Graha. Ia memulai karirnya dengan bekerja di berbagai hotel internasional selama empat setengah tahun, bidang sales dan pariwisata selama dua tahun sebelum menjadi dosen di Universitas Terbuka selama enam tahun. Selain menjadi dosen, ia juga bertanggung-jawab serta memimpin banyak satuan tugas untuk menyelesaikan berbagai tugas manajerial dan pengembangan dalam bidang penyelenggaraan pendidikan tinggi.

Tahun 1989, ia memulai bekerja di Divisi HRD dan Training Center BCA sebagai instruktur program-program manajemen dan pengembangan diri. Ia pernah menjadi Kepala Pelaksana Harian BCA Training Center selain menjadi Koordinator Program Pengembangan Manajemen. Ia juga telah berhasil menyusun, mengembangkan dan menyelenggarakan berbagai pelatihan untuk BCA Training Center.

Tahun 1993, ia memulai karir sebagai instruktur dan konsultan yang bekerja secara mandiri untuk berbagai organisasi bisnis dan lembaga. Hingga saat ini ia telah menyelesaikan dengan baik lebih dari seribu kali berbagai jenis program pelatihan dan konsultasi.

Bambang mempunyai ijasah Master of Education dari Simon Fraser University Canada (1989), Sarjana Pendidikan dari Universitas Negeri Jakarta (1983), dan Diploma III Perhotelan (1978).  Selain itu ia juga sangat berminat dan sering mengikuti berbagai seminar dan pelatihan yang berkaitan dengan manajemen umum, manajemen strategik, manajemen operasional, kepemimpinan, penjualan, pemasaran, UKM, dan pelayanan prima.

Training-How-To-Write-Test-and-Effective-Training-Materials-yogya

Survival Skills For The New Trainer

New trainers, training coordinators, managers and supervisors with training responsibility will find this workshop informative and practical. Use this day to acquire a fresh approach to your training responsibilities.

LEARNING OBJECTIVES

  1. At the end of the training, the participant will be able to:
  2. How to project the “right” image to learners
  3. Ways of asking questions to get the answers you need
  4. How to effectively listen to your learners
  5. Use prevention strategies before a problem develops
  6. Do’s and Don’ts of acting assertively (not aggressively)
  7. How to deliver effective and useful feedback to learners
  8. How to quickly spot the “difficult” student before a problem develops
  9. Strategies for successfully dealing with the problem learner
  10. Formula for improving your self-confidence and classroom presence
  11. How to choose the right approach for “touchy” classroom situations
  12. Essential learning elements you can use immediately in your classroom

Methods:

  • Lecturettes
  • Discussions
  • Case Studies
  • Audiovisuals
  • Role Plays
  • Self Assessments

WORKSHOP CONTENT

1: Workshop Overview

  • A close look at your strengths: Inventory your skills
  • Set personal development objectives

2: Self Image For The Trainer

  • What’s your image of the ideal trainer?
  • Confidence and the psychology of success
  • Essential skills for success and building professionalism
  • How to project an image of confidence
  • Do’s and don’ts for new trainers

3:  Basic Skills For New Trainers

  • Encourage discussion with basic and probing follow-up questions
  • Use active listening techniques to build rapport
  • Paraphrase to ensure understanding
  • Promote learner self-esteem and focus on behavior
  • Practice giving learners feedback
  • What to do if you don’t know the answer
  • Essential learning steps you can use in your classroom

4: Classroom Management Skills

  • Assess your classroom management style
  • Key assertion skills
  • How not to be manipulated
  • Maintain class control through training techniques
  • Neutralize difficult learners
  • Use pacing to control problem learners

Workshop Leader :

Drs. Bambang Haryanto, M.Ed

Bambang Haryanto ialah instruktur dan konsultan independen pada berbagai Training Center, organisasi bisnis dan lembaga, antara lain pernah untuk BCA Group, Salim Group, Bank Tamara, Gajah Tunggal Group, Dharmala Group, Sampoerna Group, Tiga Raksa Group, Modern Group, Napan Group, Lippo Bank, BDNI, dan Bank Artha Graha. Ia memulai karirnya dengan bekerja di berbagai hotel internasional selama empat setengah tahun, bidang sales dan pariwisata selama dua tahun sebelum menjadi dosen di Universitas Terbuka selama enam tahun. Selain menjadi dosen, ia juga bertanggung-jawab serta memimpin banyak satuan tugas untuk menyelesaikan berbagai tugas manajerial dan pengembangan dalam bidang penyelenggaraan pendidikan tinggi.

Tahun 1989, ia memulai bekerja di Divisi HRD dan Training Center BCA sebagai instruktur program-program manajemen dan pengembangan diri. Ia pernah menjadi Kepala Pelaksana Harian BCA Training Center selain menjadi Koordinator Program Pengembangan Manajemen. Ia juga telah berhasil menyusun, mengembangkan dan menyelenggarakan berbagai pelatihan untuk BCA Training Center.

Tahun 1993, ia memulai karir sebagai instruktur dan konsultan yang bekerja secara mandiri untuk berbagai organisasi bisnis dan lembaga. Hingga saat ini ia telah menyelesaikan dengan baik lebih dari seribu kali berbagai jenis program pelatihan dan konsultasi.

Bambang mempunyai ijasah Master of Education dari Simon Fraser University Canada (1989), Sarjana Pendidikan dari Universitas Negeri Jakarta (1983), dan Diploma III Perhotelan (1978).  Selain itu ia juga sangat berminat dan sering mengikuti berbagai seminar dan pelatihan yang berkaitan dengan manajemen umum, manajemen strategik, manajemen operasional, kepemimpinan, penjualan, pemasaran, UKM, dan pelayanan prima.

Training-Survival-Skills-For-The-New-Trainer-yogya

Training For Trainers

SASARAN PELATIHAN

Sesudah mengkuti program pelatihan ini, peserta akan:

  1. Memahami terjadinya proses belajar dan faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya sasaran pelatihan.
  2. Mampu menyusun rancangan mengajar dan mengembangkan teknik mengajar partisipatif dengan menggunakan metode yang tepat.

OUTLINE MATERI 

  1. PENGANTAR  TOT
    • Problematika mengajar
    • Mengajar efektif
    • Variabel-variabel proses pelatihan
  2. SASARAN PELATIHAN
    • Merumuskan sasaran pelatihan
    • Jenis-jenis sasaran pelatihan
    • Kategori belajar kognitif, afektif dan psikomotor
  3. PROSES BELAJAR
    • Macam-macam proses belajar
    • Faktor-faktor yang mempengaruhi proses belajar
  4. METODE PELATIHAN
    • Macam-macam metode pelatihan
    • Pelatihan Instruksi Kerja
    • Faktor-faktor pemilihan metode pelatihan
    • Lima tahap proses mengajar
    • Panduan mengajar (Tutorial Notes)
  5. SISTEMATIKA MENGAJAR
    • Tipe-tipe peserta
    • Menanggapi pertanyaan peserta
  6. MENGENDALIKAN PERILAKU PESERTA
    • Penggunaan alat bantu pelatihan
    • Teknik suara
    • Bahasa Tubuh (body language)
  7. BERBICARA EFEKTIF DI KELAS
    1. Praktek Individual
    2. Evaluasi Audio-visual
  8.  PRAKTEK MENGAJAR

FACILITATOR :

Dra. Sri Endang Kamuljan, Psi., MBA.

Lebih dari 25 tahun bertindak sepagai trainer, konsultan dan coach diberbagai Perusahaan, antara lain PT. BPJS, PT. TELKOM, PT Indosat, PT. Indofood Sukses Makmur, UNILEVER INDONESIA, CHEVRON, VICO Indonesia, PERTAMINA, Bank Indonesia, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank BII, Bank BCA, PT.Freeport Indonesia, PT. Tambang Batubara, PT. Timah, PT. Sampoerna, Sogo Departement Store dan berbagai perusahaan lainnya. Materi yang biasanya dibawakan antara lain tentang : Personal Development, Mental Switching, Leadership Skills, Supervisory Management, Coaching and Counseling, Management Training, Creative Problem Solving and Decision Making, Communication Skills, Public Speaking & Presentation Skills, Negotiation Skills, Achievement Motivation Training, Dealing With Difficult People, Team Building, People Development.

Lulusan Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran dengan pendalaman dalam bidang Clinical Psychology serta memiliki sertifikat sebagai psikolog. Pendidikan lanjutannya mengambil pendalaman bidang Manajemen Sumberdaya Manusia, dan menyelesaikan program strata dua nya di Sekolah Tinggi Manajemen PPM.

Training-Training-For-Trainers-yogya

Troubleshooting for Trainers

Pelatihan dapat menjadi melelahkan dan tugas yang berat bahkan menimbulkan stress bagi sebagian besar trainer. Terlebih bagi internal trainer atau instruktur yang seringkali kewalahan menghadapi tingkah polah dan cara belajar para peserta yang sulit dipahami dan dikendalikan.

Selain itu, trainer juga harus selalu membuat materi pelatihannya selalu tetap dimutakhirkan dan dan menstimulus peserta untuk tetap aktif dalam mempelajarinya, dan sementara trainer sendiri harus selalu tetap positif dan semangat walaupun sedang sakit, lelah karena banyak memberi pelatihan sebelumnya atau karena masalah waktu istirahat yang kurang atau menumpuknya pekerjaaan di luar sebagai trainer.

Workshop ini akan memberikan pedoman, panduan dan pembelajaran lebih lanjut bagi para trainer dan instruktur agar dapat lebih semangat, profesional dan bertanggung jawab sekaligus menciptakan suasana belajar yang dinamis, kreatif, menarik dan mengajak peserta untuk selalu berpikiran terbuka untuk menggali ide-ide baru dan mendapatkan solusi dan cara-cara baru yang didapatkan dari pelatihan yang efektif.

Outline Materi

  1. Introduction
    • Learning & Training Basic Concept
    • The Role of the Trainer
    • Training Styles
    • In-house and external trainers
    • Trainer Requirements
    • Quick Assessment the situation and the participant personality
    • First Impression
  2. Identifying Trainer Types
  3. The Skills of the effective Trainer
  4. The New Trainer Problems and Mistakes
  5. Target the trouble and Fix the Problems
  6. Piggy in the Middle
  7. The Reluctant and The Troublesome Trainee
  8. Disagreement with the trainer & disagreement in the group . Basic Toolkits for Trainers
  9. Stage Management
  10. Trainer Assessment in Action

Peserta

  1. . New or First-Time Trainers
  2. . The highly experienced Trainers
  3. . Internal Trainer
  4. . Public Speakers

Facilitator

Rafael Antonius, SE,MM

CEO/Founder MasterInsight

Sebelum mendirikan MasterInsight Consulting beliau berkarir sebagai Director of Marketing & Bussiness Support Division di perusahaan logistics, juga di sebuah perusahaan pelayaran asing, dan CEO sebuah online retail company.

Memiliki pengalaman sebagai konsultan bisnis serta seorang Leadership & Personality coach dalam berbagai proyek di beberapa perusahaan logistic, trading, distributor, bank, telco dan perusahaan retail, online company serta Start-up company / UKM untuk proses pengembangan manajemen perusahaan, peningkatan penjualan, pembentukkan teamwork dan produktivitas kerja karyawan.

Beliau juga berpengalaman belasan tahun sebagai corporate trainer untuk pengembangan eksekutif,Leadership coaching, Sales Team Development, Creative & System Thinking dan Managing your People.

Beliau adalah lulusan Magister Manajemen dari Sekolah Tinggi Manajemen – Program Paska Sarjana -LPPM, Jakarta. Spesialisasi keahlian yang dimiliki adalah bidang Leadership, Budaya Organisasi dan Pengembangan Organisasi dan Pengembangan Usaha dan investasi UKM. Selain sebagai konsultan, beliau juga aktif sebagai instruktur dan fasilitator untuk executive soft skills dan juga staf pengajar di bidang Corporate Culture & Organizational Behavior di Unika Atmajaya Jakarta.

Train The Trainers Program

Perubahan yang dinamis yang dialami organisasi berdampak pada proses pengembangan kompetensi karyawan. Pengembangan dilakukan dalam rangka mensinergikan antara tuntutan organisasi dengan kapabilitas karyawan.Salah satu cara untuk mengisi pengembangan karyawan adalah dengan melakukan program pelatihan yang disesuaikan dengan pengisian gap kompetensi individu.

Trainer internal, dalam hal ini sangat esensial diperlukan untuk membantu manajemen dalam mengisi atau memperkecil gap kompetensi individu tersebut. Para trainer internal ini umumnya berlatar belakang sebagai praktisi teknis. Pengetahuan dan ketrampilan teknis sesuai bidang yang dikuasainya tidaklah diragukan lagi. Akan tetapi, mereka sering mengalami kendala yaitu kesulitan dalam teknik penyampaian saat pelatihan yang membuat peserta tetap semangat, antusias, dan terinspirasi

Pelatihan ini akan mengajakpara peserta untuk mendalami metode perumusan sasaran, serta pengalaman praktis bagaimana menjalankan pelatihan internal dengan cara atraktif, bersifat praktis implementasi di lapangan, menyenangkan dan memberikan inspirasi bagi peserta trainingnya untuk mengaplikasikannya di pekerjaan sehari-hari secara antusias. Agar semakin memahami peran penting seorang trainer, para peserta juga akan diperkenalkan dengan konsep BADDIE (gambar di bawah ini) yaitu metode pengelolaan training yang diintegrasikan dengan target bisnis perusahaan sampai pada mengukur efektivitas pelatihan.

Sasaran Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan :

  1. Memahami peran trainer dalam business perusahaan
  2. Mampu merumuskan sasaran training sesuai kebutuhan peserta
  3. Mampu melakukan persiapan diri sebelum training dengan matang
  4. Mampu melakukan pembukaan training dengan antusias
  5. Mampu melakukan pemberian materi training yang inspiring dan enjoyable

Outline Materi

  1. Konsep pengelolaan pelatihan : BADDIE
  2. Konsep adult learning agar pelatihan bersifat PIE (Practical, Inspiring, Enjoyable)
  3. Langkah dalam merancang dan menyampaikan pelatihan :
  • Getting Ready Your Stages
    • Bloom taxonomy : mengidentifikasi kebutuhan peserta dan merumuskan sasaran pelatihan
    • Pengenalan alternatif metode pelatihan
    • Perancangan rencana pengajaran (Lesson Plan) dikaitkan dengan sasaran pelatihan
    • Persiapan diri
    • Teknik pembukaan pelatihan
    • Ice breaking
    • Penggunaan evidence untuk meyakinkan peserta
    • Mengelola peserta yang sulit
    • Teknik berbicara spontan
    • Teknik energizer
      • Mengelola stress
      • Memahami tipikal peserta pelatihan
      • Menyiapkan layout ruangan dan fasilitas pendukung
  • Stunning Your Stages
  • Loading Your Stages
  • Empowering Your Audience
    • Latihan : Individual Presentation Skill

Peserta

  • Para calon trainer atau trainer baik sebagai internal trainer sebuah perusahaan maupun praktisi trainer eksternal 
  • Siapa saja yang ingin meningkatkan wawasan dan ketrampilan merancang dan menyampaikan pelatihan secara atraktif 

Metode Pelatihan

Interaktif dimana peserta dengan bimbingan instruktur akan :

  • diajak bermain kreatif  untuk membuka pikiran
  • dilengkapi dengan kegiatan dan diskusi kelompok untuk menambah wawasan diantara peserta
  • latihan kasus / tugas individu
  • role play
  • Individual presentation practice

Facilitator

ADI WIJAKSANA, Drs.Psi, CH, CHT

Adi telah memiliki 20 tahun pengalaman sebagai professional di bidang HR dengan spesialisasi : creativity and innovation, character building, motivation, pengembangan system HR. Selama kurun waktu tersebut Adi terus-menerus mengembangkan metode peningkatan kapasitas personal yang dampaknya dapat dilihat secara individu maupun organisasi dimana terbangunnya sinergi. Adi memiliki latar belakang pendidikan lulusan psikologi UI dan latar belakang professional sebagai praktisi HR di perusahaan global dan nasional selama 12 tahun dan lebih dari 8 tahun sebagai konsultan HR diberbagai industri manufaktur, servis, dan perbankan seperti Nestle, Semen Gresik, BCA, Bank Mandiri, dll.

Training-Train-The-Trainers-Program-yogya