ILP Center Building 2nd Floor Suite 219 Jl. Raya Pasar Minggu No. 39A Jakarta Selatan

Tag: training series

Training For Trainers

SASARAN PELATIHAN

Sesudah mengkuti program pelatihan ini, peserta akan:

  1. Memahami terjadinya proses belajar dan faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya sasaran pelatihan.
  2. Mampu menyusun rancangan mengajar dan mengembangkan teknik mengajar partisipatif dengan menggunakan metode yang tepat.

OUTLINE MATERI 

  1. PENGANTAR  TOT
    • Problematika mengajar
    • Mengajar efektif
    • Variabel-variabel proses pelatihan
  2. SASARAN PELATIHAN
    • Merumuskan sasaran pelatihan
    • Jenis-jenis sasaran pelatihan
    • Kategori belajar kognitif, afektif dan psikomotor
  3. PROSES BELAJAR
    • Macam-macam proses belajar
    • Faktor-faktor yang mempengaruhi proses belajar
  4. METODE PELATIHAN
    • Macam-macam metode pelatihan
    • Pelatihan Instruksi Kerja
    • Faktor-faktor pemilihan metode pelatihan
    • Lima tahap proses mengajar
    • Panduan mengajar (Tutorial Notes)
  5. SISTEMATIKA MENGAJAR
    • Tipe-tipe peserta
    • Menanggapi pertanyaan peserta
  6. MENGENDALIKAN PERILAKU PESERTA
    • Penggunaan alat bantu pelatihan
    • Teknik suara
    • Bahasa Tubuh (body language)
  7. BERBICARA EFEKTIF DI KELAS
    1. Praktek Individual
    2. Evaluasi Audio-visual
  8.  PRAKTEK MENGAJAR

FACILITATOR :

Dra. Sri Endang Kamuljan, Psi., MBA.

Lebih dari 25 tahun bertindak sepagai trainer, konsultan dan coach diberbagai Perusahaan, antara lain PT. BPJS, PT. TELKOM, PT Indosat, PT. Indofood Sukses Makmur, UNILEVER INDONESIA, CHEVRON, VICO Indonesia, PERTAMINA, Bank Indonesia, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank BII, Bank BCA, PT.Freeport Indonesia, PT. Tambang Batubara, PT. Timah, PT. Sampoerna, Sogo Departement Store dan berbagai perusahaan lainnya. Materi yang biasanya dibawakan antara lain tentang : Personal Development, Mental Switching, Leadership Skills, Supervisory Management, Coaching and Counseling, Management Training, Creative Problem Solving and Decision Making, Communication Skills, Public Speaking & Presentation Skills, Negotiation Skills, Achievement Motivation Training, Dealing With Difficult People, Team Building, People Development.

Lulusan Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran dengan pendalaman dalam bidang Clinical Psychology serta memiliki sertifikat sebagai psikolog. Pendidikan lanjutannya mengambil pendalaman bidang Manajemen Sumberdaya Manusia, dan menyelesaikan program strata dua nya di Sekolah Tinggi Manajemen PPM.

Training-Training-For-Trainers-yogya

Comprehensive Training Management System for Training Officer

SASARAN PELATIHAN

  1. Meningkatkan kemampuan mengelola Administrasi Perkantoran dengan lebih baik dan terstruktur
  2. Meningkatkan keterampilan menjalankan Tugas-tugas Administrasi secara Profesional
  3. Meningkatkan kemampuan dalam berinteraksi dengan fungsi lain
  4. Memanfaatkan Teknologi terkini dalam meningkatkan produktivitas kerja.

DESAIN PROGRAM

  1. ORGANISASI MANAJEMEN KANTOR
    • Berbagai aktivitas Kantor
    • Fungsi dan Peran Unit Kerja Perkantoran
    • Faktor yang mempengaruhi Staf Administrasi yang Profesional
  2. INTERPERSONAL RELATIONSHIP DI TEMPAT KERJA
    • Etika/Tata Krama Perkantoran
    • Meningkatkan kerjasama antar Unit Kerja
    • Dealing with Difficult People
  3. BUSINESS DOCUMENT
    • Komunikasi Tertulis
    • Membuat Surat Bisnis
    • Penulisan Laporan Bisnis
  4. TEKNIK PENGARSIPAN
    • Masalah yang dihadapi dalam Pengarsipan
    • Klasifikasi Arsip
    • Retention File Period
    • Electronic Filing System
  5. MENGELOLA RAPAT
    • Tujuan dan Manfaat Rapat
    • Pengaturan Rapat
    • Tips mengelola rapat yang efektif
  6. DATA BASE MANAGEMENT
    • Field, Records and Files
    • Sorting and Searching
    • E-Filing
  7. OPTIMIZING TECHNOLOGY
    • E-mail & Internet
    • Computer Networking

FACILITATOR :

Dra. Sri Endang Kamuljan, Psi., MBA.

Telah memiliki pengalaman sebagai profesional HR di  beberapa industri selama lebih dari 11 tahun.  Beberapa Skills dan expertise beliau diantaranya : HR Management, Personel dan GA, HR Budgeting, Designing Job Grading, Salary Structure dan Industrial Relation. Dengan pengalaman dan expertise yang ia miliki dibuktikan dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR consultant untuk berbagai perusahaan seperti : ASTRA Training Center, Mulia Industrindo Tbk, Lembaga Pengembangan Tenaga Kerja dan industri lainnya.

Training-Comprehensive-Training-Management-System-for-Training-Officer-yogya

Training of Trainer in Organization

Dengan semakin ketatnya persaingan, hanya perusahaan yang mampu mentransformasikan dirinya dan menjadikan organisasi yang hidup (living organization) lah yang bisa survive. Membagi dan menyebarkan pengetahuan di dalam organisasi merupakan ciri perusahaan yang dinamis. Namun, seringkali agen perubahan belum memahami teknik yang efektif untuk mempresentasikan ide, perasaan, dan pengetahuannya tersebut. 

Tujuan Pelatihan

Memahami seni presentasi, hal-hal yang harus disiapkan, hal-hal yang dibutuhkan, metode, mengenal hambatan-hambatan yang timbul pada pelaksanaan, bagaimana mengevaluasi kesuksesan suatu training, serta mampu melakukan praktek presentasi, training, dan fasilitasi dengan efektif.

Sasaran Pelatihan

Memahami dan mampu mempraktekkan presentasi, training, dan fasilitasi yang efektif, serta mampu mengevaluasi keberhasilan suatu training

Outline Pelatihan

  1. Memahami persiapan yang dibutuhkan
  2. Memahami media dan alat presentasi yang efektif
  3. Memahami prinsip-prinsip Adult Learning
  4. Memahami metode yang tepat untuk memfasilitasi training, presentasi, dll.
  5. Pola mengajar yang efektif pada masing-masing karakter
  6. Public speaking
  7. Active Listening
  8. Handling difficult people
  9. Memahami dan trampil mengevaluasi efektifitas training
  10. Praktek

Facilitator

Agus Mauludi

Memiliki pengalaman hampir 20 tahun sebagai praktisi dalam memimpin Bagian Human Resources di Astra Group, Napan Group, dan salah satu perusahaan energi di Indonesia. Saat ini aktif sebagai pengajar di Fakultas Psikologi Universitas Pancasila, Senior Konsultan di salah satu Konsultan Manajemen Internasional, dan Senior Trainer di Value Consult. Beberapa klien yang pernah ditangani, antara lain: Adaro Indonesia, Pertamina Persero, Telkomsel, Excelkomindo, Jamsostek, Freeport, Pemerintah Brunei, Pemerintah Timor Leste, dan lain-lain.

Agus Mauludi berlatar pendidikan sebagai Psikolog dari Universitas Indonesia. Beberapa topik yang biasa dibawakan dengan sangat baik, antara lain: Leadership, People Management, HR Management, Communication, Negotiation, Training for Trainer, Corporate Culture, dan training-training soft skill lain.

Training-Training-of-Trainer-in-Organization-yogya

Training Communication Strategy

Sebagai upaya peningkatan kualitas komunikasi karyawan dalam konteks organisasi, manajemen perusahaan perlu melihat pengembangan dalam segala aspek yang bertujuan agar karyawan dapat berkontribusi maksimal. Salah satu yang menjadi perhatian adalah perlunya keterampilan dalam berkomunikasi.

Karyawan yang dalam fungsi kerjanya dituntut untuk menggali informasi serta mendapatkan peluang kerjasama dengan pihak ketiga, maka tidak lain yang sebaiknya dilakukan adalah meningkatkan, kemampuan berkomunikasi secara persuasif guna menjelaskan dan menawarkan produk perusahaan  menjadi hal utama yang harus dipenuhi pada diri karyawan.

Melalui program ini diharapkan peserta mampu meyakinkan lawan bicara dalam upaya mencapai titik temu . Sasarannya tidak lain adalah untuk memastikantarget organisasi bisa tercapai.

Dalam program ini, akan di fasilitasi pendekatan komunikasi persuasif , kedalam beberapa sesi, seperti puzzle komunikasi sbb :

Facilitator

ADI WIJAKSANA, Drs.Psi, CH, CHT

Adi telah memiliki 20 tahun pengalaman sebagai professional di bidang HR dengan spesialisasi : creativity and innovation, character building, motivation, pengembangan system HR. Selama kurun waktu tersebut Adi terus-menerus mengembangkan metode peningkatan kapasitas personal yang dampaknya dapat dilihat secara individu maupun organisasi dimana terbangunnya sinergi. Adi memiliki latar belakang pendidikan lulusan psikologi UI dan latar belakang professional sebagai praktisi HR di perusahaan global dan nasional selama 12 tahun dan lebih dari 8 tahun sebagai konsultan HR diberbagai industri manufaktur, servis, dan perbankan seperti Nestle, Semen Gresik, BCA, Bank Mandiri, dll.

Training-Persuasive-Communication-Strategy-By-using-NLP-Technique-yogya

How To Plan & Organize Training

Dalam proses merencanakan penyelenggaraan sebuah Program Training, masih dijumpai hal-hal berikut ini, yaitu : (1) Perencanaan Training yang akan diberikan tidak benar-benar sesuai dengan kebutuhan nyata berdasarkan hasil Training Needs Assessment. (2) Rencana langkah-langkah yang perlu diambil dalam proses mempersiapkan penyelenggaraan Training tidak detail, sehingga terjadi adanya hal-hal yang seharusnya dilakukan tapi tidak ada dalam rancana (Action Plan). Lemahnya koordinasi antara pihak-pihak yang terkait dengan proses penyelenggaraan Training, seperti antara  Organizer, Trainer, dan Pengusaha tempat di mana Training diselenggarakan.

Setelah selesai mengikuti Program ini, para peserta akan : (1) Memiliki  pemahaman yang benar tentang arti Training Yang Berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya, yang dalam hal ini termasuk proses perencanaan dan penyelenggaraan. (2) Memiliki kemampuan dalam menerjemahkan hasil TNA ke dalam sebuah Training Plan yang efektif. (3) Mengenal hal-hal yang menjadi hambatan penyelenggaraan sebuah Program Training, serta cara mengatasinya. (4) Memiliki pengetahuan & keterampilan dalam membuat Training Plan serta menerjemahkan Training Plan ke dalam Rencana Langkah-Langkah yang perlu diambil di tingkat pelaksanaan (Action Plan).

Outline Pelatihan

  1. Pengertian Training sebagai salah satu metode belajar (learning) yang efektif
  2. Training sebagai proses yang tak berujung
  3. Pengertian tentang Training Yang Berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
  4. Persepsi yang keliru (miss-concept) tentang Training
  5. Saling keterkaitan antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam membuat Training berhasil
  6. Bagaimana menerjemahkan hasil TNA sebagai latar belakang dilakukannya Training
  7. Where To Go, Where We Are now, and How To Get There dalam proses membuat Training Plan
  8. Bagaimana membuat Sasaran Training yang SMART
  9. Sasaran yang SMART sebagai alat ukur keberhasilan Training
  10. Formula dari sebuah Training Plan
  11. Saling hubungan antara aspek-aspek yang ada dalam sebuah Training Plan
  12. Dua cara dalam merancang sebuah Training Plan (sbg Reading Material dan Explaining Material)
  13. Mengenal jenis-jenis perlengkapan dan peralatan training serta kegunaannya
  14. Mengenal bentuk-bentuk set up ruangan training serta peruntukannya
  15. Bagaimana menerjemahkan Training Plan ke dalam Action Plan
  16. Bagaimana melakukan kontrol terhadap pelaksanaan Action Plan
  17. Bagaimana membuat Session Plan atau Agenda Program berdasarkan Daftar Garis Besar Materi
  18. Bentuk hubungan dan koordinasi antara Organizer dan Trainer dalam penyelenggaraan Training
  19. Petunjuk pengaturan Transportasi, Akomodasi dan Konsumsi bila Training diselenggarakan di Hotel
  20. Bagaimana merancang dan mengguakan Check List dalam mengecek persiapan Training

Jadwal Pelatihan

Hari ke-1

  • 08.30 – 10.00

– Pengertian Training dan perannya dalam pengembangan SDM

– Training sebagai salah satu metode belajar (learning) yang efektif

– Mengapa Training diperlukan

– Bilamana Training diperlukan

– Manfaat Training bagi Karyawan, bagi Perusahaan, dan bagi Manager

  • 10.15 – 12.00

– Training sebagai proses yang tak berujung

– Pengertian tentang Training Yang Berhasil

– Syarat-syarat keberhasilan Training

– Persepsi yang keliru (mis-concept) tentang Training

– Peran proses perencanaan dan penyelenggaraan terhadap keberhasilan Training

  • 13.00 – 15.00

– Saling keterkaitan antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam penyelenggaraan Training

– Bagaimana menerjemahkan hasil TNA sebagai Latar Belakang dilakukannya Training

– Where To Go, Where We Are Now, dan How To Get There dalam proses membuat Training Plan

– Bagaimana membuat Sasaran Training yang SMART

– Sasaran yang SMART sebagai alat ukur keberhasilan Training

Latihan : Membuat Sasaran Training yang SMART berdasarkan hasil TNA

Presentasi : Setiiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan

  • 15.15 – 17.00

– Formula dari sebuah Training Plan

– Bagaimana merancang sebuah Training Plan dalam bentuk Presentation Material

– Saling hubungan antara Latar Belakang Training dan Sasaran Training

– Penjabaran Sasaran Training ke dalam Manfaat Training

– Hubungan antara Manfaat Training dengan biaya atau Budget yang diperlukan

– Latihan : Peserta membuat Training Plan berdasarkan formula yang telah dipelajari

– Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan      

Hari Ke-2

•   08.30 – 10.00

– Mengenal jenis perlengkapan dan peralatan Training

– Penggunaan dan kegunaan dari masing-masing perlengkapan dan peralatan Training

– Mengenal bentuk–bentuk ruangan kelas serta peruntukannya

– Latihan : Peserta secara bersama-sama latihan mencocokkan Bentuk Ruangan dan

Peralatan yang tepat untuk aktifitas yang tepat

•    10.15 – 12.00

– Pengertian dari kata “Action Plan”

– Syarat dari sebuah Action Plan yang efektif

– Bagaimana menerjemahkan Training Plan ke dalam Action Plan

– Bagaimana melakukan kontrol terhadap pelaksanaan Action Plan

– Latihan : Peserta membuat Action Plan berdasarkan Taining Plan  

–  Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan

•    13.00 – 15.00

            – Pengertian dari “Session Plan”

– Perbedaan antara Session Plan dan Lesson Plan

–  Bagaimana merancang sebuah Session Plan dihubungkan dg materi dan waktu yg tersedia

–  Koordinasi antara Organizer dan Training dalam mempersiapkan Training

  Latihan : Peserta  membuat Session Plan

            –  Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan

•    15.15 – 17.00

– Petunjuk pengaturan Transportasi, Board & Lodging jika Training diadakan di Hotel

– Peran Organizer sebagai Liaison Officer antara peserta dengan Hotel

– Bagaimana merancang dan menggunakan Check List dalam mengecek persiapanTraining

– Check List sehari sebelum Training, dan Check List sesaat sebelum Training dibuka

 Latihan : Peserta membuat Check List

 Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan 

Persyaratan Peserta

Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop/Notebook

Facilitator

Semba Biawan

Semba Biawan yang terakhir bekerja dan mengakhiri masa tugasnya di Coca-Cola Indonesia dan Coca-Cola Amatil Indonesia Kantor Pusat Jakarta,  – di mana ia bekerja selama hampir 10 tahun sebagai National Learning &Development Manager, memiliki pengalaman kerja lebih dari 35 tahun pada posisi manajerial di bidang Human Resources & Training di perusahaan Nasional dan Multinasional.

Ia memulai karir manajerialnya di thn 1976 sebagai Human Resources Manager di sebuah Industri Tekstil yang dikelola oleh Bancom dari Pilipina, kemudian bekerja di  Hotel berbintang yang bermata rantai internasional yaitu di Regent International, Beufort International, Mandarin Oriental, dan  Melia  Sol.

Ia belajar di National Hotel Institute (NHI) Bandung, lebih dari 36 tahun yang lalu (lulus dengan peringkat terbaik – best student), selanjutnya mengikuti berbagai Management Development Program dan Seminar baik di dalam maupun di luar negeri, antara lain :

  • Management Development Program, oleh Prof. Alejandro Reyes of Asian Institute of Management  (AIM),  Manila, Philippines
  • Train the Trainer Program, oleh Mr. Gianfranco Astory of Lausanne Hotel School, Switzerland – Best Student
  • Supervisory Development on Communication, oleh Mr. Sandy Strayer of Inter-Continental Hotels Corporation, Jakarta
  • Leadership and Influence, oleh DR. Roger Gill of Dimension Development International (DDI), Hongkong.
  • Negotiation & Sales Presentation, oleh Director of Customer Service of The Coca-Cola Company, Pacific Group, Kuala Lumpur
  • Dealing With Changes, a psychological training program, oleh Pacific Institute, Perth, Australia
  • Effective Way In Learning Process, oleh Mr. Rolando Alpe of Leading Consulting Network, Makati, Manila
  • OptimaLearning, oleh DR. Ivan Barzakov, specialist in research on the roles of music in learning process, Jakarta.
  • Subliminal Dynamic, learn about function of sub-conscious part of the brain in learning process, oleh Mr. Richards L. Welch, K Lumpur

Hampir di semua perusahaan di mana ia bekerja, selalu mulai dari periode pre-opening dan sebagai opening team terlibat dalam proses merancang dan setting up system & prosedur di bidang Human Resources & Training. Pada saat ia masih aktif di bidang perhotelan, ia berkesempatan memberi training selama 3 bulan  kepada para  Manager dari hotel di bawah PT. HII, dan ia terpilih sebagai Best Trainer  (berdasarkan penilaian peserta) di antara 10 trainer yang ada.

Setelah hampir 10 tahun bekerja di Coca-Cola, Semba Biawan kini memiliki aktivitas sebagai Independent Senior Consultant di bidang  Learning & People Development, yang hingga kini telah memberi training kepada ribuanorang dari ratusan perusahaan.

Selama bekerja di Coca-Cola, Semba biawan terlibat dalam peroses merencanakan, merancang, meluncurkan,dan memberikan Program Training untuk para karyawan Coca-Cola seluruh Indnesia terutama para staf di bidang Sales & Distribusi, yaitu Sales Center Manager, Sales Supervisor, dan Salesman, di samping ia juga terlibat dalam peroses merancang Coca-Cola National Learning Center.

Sampai dengan saat ini ada lebih dari 30 Program Training yang telah dirancang dan diberikan (baik secara In-House maupun Public) yang berkaitan dengan Leadership & Komunikasi, Sales & Distribusi, Customer Service, Human Resources Management & Training Management, Problem Solving &  Decision Making, dan soft skills lainnya  (lihat Daftar Klien untuk In-House Training, terlampir).

Di luar tugas pokoknya, Semba Biawan sejak masih di Coca-Cola hingga saat ini sering diminta untuk menjadi pembicara (speaker) di berbagai  seminar manajemen  yang diselenggarakan oleh Seminar Organizer, Educational Institutions dan  Professional Associations, di samping ia juga banyak menulis di majalah dan surat kabar antara lain di Suara Karya, Bali Post, Bulletin Ekonomi BAPINDO, Majalah Psikologi ANDA, dan Majalah
SWA, dan pada tahun 2007 ia menulis buku tentang Leadership & Komunikasi yang berjudul “Your Words Your Power” yang diterbitkan oleh Gramedia Group, diikuti oleh bukunya yang kedua yang diterbitkan oleh penerbityang sama (Gramedia Group) pada Maret 2013  yang berjudul : “Teknik Menjual Diri – Dalam Merebut Lowongan Kerja” .

Training-How-To-Plan-&-Organize-Training-yogya